Regulamin wyjazdu na Drużynowe Mistrzostwa Mazowsza Szkół 04.11.2023

Wprowadzenie

Mazowiecki Związek Szachowy organizuje Drużynowe Mistrzostwa Mazowsza szkół podstawowych i ponadpodstawowych. Klub Szachowy „Skoczek” Siedlce wspiera wyjazd reprezentacji szkolnych z naszego regionu. W tamtym roku wsparliśmy wyjazd dla 7 drużyn https://skoczeksiedlce.pl/wyniki-mistrzostwa-mazowsza-szkol-warszawa-wesola-05-11-2022/. W tym roku koordynujemy wyjazd 14 drużyn z 10 szkół. Jedziemy wspólnym autokarem.

Regulamin zawodów i szczegóły

szkoły podstawowe http://www.chessarbiter.com/turnieje/2023/tdr_5093/

szkoły ponadpodstawowe http://www.chessarbiter.com/turnieje/2023/tdr_5627/

Regulamin wyjazdu

Organizatorzy:

1 Organizatorem zawodów jest Mazowiecki Związek Szachowy https://www.mzszach.pl
2 Klub Szachowy „Skoczek” Siedlce https://skoczeksiedlce.pl pełni funkcję koordynatora regionu i pośrednika między szkołami, a światem szachowym.
3 Placówki oświatowe z Siedlec i okolic jako podmioty wystawiające swoich reprezentantów
4 Partnerem transportowym będzie firma „JURBATOM Przewozy Pasażerskie Krajowe – Międzynarodowe Józef Frankowski” http://www.jurbatom.com.pl/pl/

Kierownik wyjazdu:

Tomasz Sikorski, tel 733 747 086

Termin i miejsce zawodów:

04.11.2023 sobota, Warszawa-Wesoła ul.Klimatyczna 1 Hala Sportowa

Harmonogram wyjazdu:

NA ZBIÓRCE RODZICE SKŁADAJĄ WIELE PODPISÓW I ROZLICZAJĄ SIĘ Z KLUBEM

Wymagane podpisy:

  • Potwierdzenie wpłaty gotówką za transport (wymagana)
  • Akceptacja regulaminu (wymagana)
  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO) (wymagana)
  • Zgoda na opiekę (wymagana)
  • Potwierdzenie wpłaty gotówki na pizzę (dobrowolna)
  • Zgoda na wizerunek uczestników (dobrowolna)
  • Zgoda na publikację wyników (dobrowolna)
  • Zgoda na rozesłanie wyników do szkół (dobrowolna)
  • Zgoda na rozesłanie wyników do Siedleckich lokalnych mediów (dobrowolna)

07:00 parking Nove Kino Siedlce – zbiórka wszystkich uczestników, opiekunów, rodziców
07:30 odjazd autokaru trasa Siedlce-Warszawa Wesoła
08:30-09:30 potwierdzenie udziałów drużyn, odprawa techniczna
10:00 rozpoczęcie zawodów
15:30 zakończenie rozgrywek i ceremonia wręczenia nagród
około 16:00 odjazd w kierunku Siedlec
około 17:00-18:00 Nove Kino Siedlce

Finansowanie wyjazdu:

Opłata za drużynę

Koszty udziału drużyny (140 zł) szkoły wpłacają zgodnie z regulaminem zawodów http://www.chessarbiter.com/turnieje/2023/tdr_5093/regulations.html?l=pl w terminie do 30.10.2023 pn

Opłata za transport

Został zamówiony autokar. Koszt 120 zł drużyna (osoba 30 zł). Opiekunowie nie płacą za wyjazd.

Płatność w dniu wyjazdu gotówką!

Klub przekaże środki przewoźnikowi.

Każdy kto potrzebuje od klubu lub przewoźnika dowodów wpłaty czy innych dokumentów księgowych prosimy o wcześniejszy kontakt z klubem!

Wyżywienie:

Każdy we własnym zakresie. Klub w dniu wyjazdu będzie zbierał gotówką od chętnych 10 zł na pizzę.

Opieka nad uczestnikami:

Szkoły wewnętrznie zbierają dokumentację jaką wymagają od swoich uczniów.

W trakcie wyjazdu niepełnoletni uczestnicy przebywają pod opieką wyznaczonych opiekunów przez klub. Ewentualnie pod opieką swoich rodziców.

Ubezpieczenie:

Każdy uczestnik ubezpiecza się we własnym zakresie! Klub nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęścia nie wynikające z winy klubu.

Postanowienia końcowe:

  • Wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników odpowiadają i pokrywają finansowo prawni opiekunowie.
  • Wszelkie koszty klubu wynikłe przez uczestników lub ich opiekunów pokrywają prawni opiekunowie.
  • Z regulaminu zawodów każdy uczestnik powinien mieć WAŻNĄ LEGITYMACJĘ SZKOLNĄ i OBUWIE NA ZMIANĘ lub zakupić szpitalne ochraniacze w automacie przy sali gry.