W dniu 17.10.2019 odbyło się zebranie zarządu klubu. Zarząd zebrał się w pełnym składzie. Zebranie odbyło się domu prywatnym jednego z członków zarządu.

Omawiane zagadnienia:

• przedstawienie protokołu podsumowującego z II ligi,
• przedstawienie nowych wzorów dokumentów klubowych,
• plany reorganizacji turnieju Grand Prix w roku 2020, w tym rozpoczęcie równoległego cyku Grand Prix dzieci i młodzieży
• plany nawiązania współpracy z partnerami zagranicznymi w celu międzynarodowych wymian młodzieży,
• propozycja rozpoczęcia współpracy z osobami niepełnosprawnymi,
• plany zorganizowania turnieju klasycznego na przełomie roku 2019/2020,
• nagrody na turniej z okazji rocznicy 11 listopada.

Omawiane dokumenty klubowe

• „Umowa porozumienia odnośnie wzajemnej współpracy”
• „Formularz przyjęcia/zwolnienia do/z Klubu”
• „Umowa sponsoringu”
• Protokół „Potwierdzenie odbioru nagród”
• „Umowa wypożyczenia rzeczy materialnych”
• „Potwierdzenie opłat wpisowych do wydarzenia